生效日期：2026 年 8 月 31 日
英国重庆同学会（UK Chongqing Students and Scholars Association，"本会"、"我们"）尊重并保护你的个人信息。本政策说明我们通过本会官网（ukcq.org）及相关服务收集、使用、共享和保护个人信息的方式，以及你依据英国《通用数据保护条例》（UK GDPR）和《2018 年数据保护法》享有的权利。
数据控制者：英国重庆同学会。联系邮箱：[email protected]。
一、我们收集的信息
账号信息：姓名、邮箱地址、登录密码（仅存储加密散列，我们无法查看原文）。
会员资料：你在入会登记及会员中心填写的资料，可能包括性别、出生日期、籍贯、所在城市、就读院校、专业、教育与工作经历、微信号、电话、紧急联系人等（具体以表单为准，部分为选填）。
认证材料：部分会员类型需上传的身份证明（如学生证、在读证明），仅用于会籍审核。
付款信息：会费、活动费与捐赠通过 Stripe 处理；我们仅保留付款记录（金额、时间、状态），不存储你的完整银行卡信息。
活动信息：活动报名、签到及核销记录。
技术信息：IP 地址、访问日志、必要的 Cookie（会话与安全验证），以及 Cloudflare Turnstile 人机验证产生的信息。
二、使用目的与法律依据
履行会籍与服务（合同履行）：处理入会申请与审核、管理会籍、发放电子会员证、提供活动与会员福利、处理付款。
安全与运营（合法利益）：保障网站与账号安全、防止滥用与欺诈、改进服务。
征得同意的场景（同意）：会员通讯录展示（默认展示姓名、城市、学校、专业和行业，不含联系方式；可随时在会员中心关闭）、非必要的选填资料、活动照片展示、资讯邮件（可随时退订）。
法律义务：依据英国法律保存财务与税务相关记录。
三、信息共享
我们不会出售你的个人信息。仅在下列范围内共享：
服务提供商（数据处理者）：阿里云（服务器托管，位于英国伦敦）、Cloudflare（网络加速与安全防护）、Stripe（支付处理）、腾讯企业邮箱（系统邮件发送）。各服务商仅按我们的指示处理必要信息。
合作商家核销：你出示电子会员证使用优惠时，商家仅能看到你的姓名、会员编号与会籍状态等核验所需的最少信息。
法律要求：应法律法规、司法或监管机关的合法要求进行的披露。
四、数据存储与国际传输
你的数据主要存储于位于英国伦敦的服务器。使用境外服务提供商时，我们会采取合同条款等适当保障措施保护你的信息。
五、保存期限
账号与会员资料：在你的账号存续期间保存。
账号删除：你可在会员中心申请删除账号；提交后账号即被停用，30 天内完成匿名化处理（保留期内可联系我们撤回）。
财务记录：依英国法律要求保存（一般为 6 年），匿名化时保留必要的财务关联。
认证材料：审核完成后仅保留复核所需的必要期限。
六、你的权利
依据 UK GDPR，你有权：访问并获取个人数据副本；更正不准确的数据；请求删除；限制或反对处理；数据可携带；随时撤回同意。你可以在会员中心自助导出个人数据（JSON 格式）、修改资料或申请删除账号，也可发邮件至 [email protected] 行使上述权利。我们将在一个月内响应。如你认为我们的处理不当，你有权向英国信息专员办公室（ICO，ico.org.uk）投诉。
七、Cookie
本站仅使用维持登录会话与安全验证所必需的 Cookie，不使用第三方广告或跟踪 Cookie。
八、未成年人
本会服务面向 16 周岁及以上人士。我们不会有意收集 16 周岁以下未成年人的个人信息。
九、安全措施
我们采用 HTTPS 加密传输、访问权限控制、敏感操作审计、认证材料私有化存储等措施保护你的信息；管理人员仅能在职责范围内访问必要数据。
十、政策更新
本政策可能不时更新，重大变更将在官网公告。继续使用本会服务即表示你已知悉更新后的政策。
如有任何疑问，请联系 [email protected]。